Helan Independent health insurance
Living, working, studying or running your business in Belgium with confidence.
Elke onderneming een eigen meertalig aanspreekpunt
Internationale bedrijven die buitenlandse talenten tewerkstellen, willen maar één ding voor hun medewerkers: een vlotte start zonder administratieve drempels. Helan Onafhankelijk Ziekenfonds biedt daarom één vast meertalig aanspreekpunt met ervaring op vlak van expatdossiers en internationale tewerkstelling.
Onze accountmanager ondersteunt jouw HR-team persoonlijk bij de aansluiting van nieuwe medewerkers bij een Belgisch ziekenfonds. Dat kan op locatie, via telefoon, videogesprek of e-mail. Afhankelijk van wat het best past binnen jullie werking.
Zo zorgen we ervoor dat elke medewerker snel in orde is met de Belgische sociale zekerheid en toegang krijgt tot terugbetalingen, aanvullende voordelen en verzekeringen. Een zorgeloze start, voor zowel jouw bedrijf als je internationale medewerkers.
Wonen, werken of studeren in België
Bezorg je buitenlandse medewerker of expat alle info om een weloverwogen keuze te maken.
Helder inzicht in de Belgische gezondheidszorg
De Belgische gezondheidszorg biedt veel mogelijkheden, maar voor nieuwe medewerkers uit het buitenland is het systeem vaak complex. Helan maakt het eenvoudig en duidelijk met kant-en-klaar informatiemateriaal voor internationale bedrijven en hun medewerkers, met antwoorden op vragen als:
- Hoe werkt de gezondheidszorg in België?
- Wat houdt de sociale zekerheid precies in?
- Wat moet ik doen als ik ziek word?
- Hoe vraag ik een terugbetaling aan voor medische kosten?
- En welke aanvullende verzekeringen kan ik afsluiten?
Alle informatie is helder uitgelegd, overzichtelijk gebundeld en beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels. Zo geef je jouw internationale medewerkers de juiste houvast, en verloopt hun start in België vlot en zonder zorgen.
Sluit een internationale medewerker aan
Wist je je internationale medewerker of expat helemaal van Helan te overtuigen? Top! Aansluiten kan zonder veel gedoe. Bezorg ons zijn of haar gegevens via onderstaande link en we maken de aansluiting bij Helan Ziekenfonds, Helan Zorgkas of de extra verzekeringen Hospitalia of Dentalia Up in orde.
Vraag advies voor je medewerker aan Laat je medewerker zelf aansluiten
Praktische vragen en antwoorden over de aansluiting
Ja, wie in België woont of werkt, moet zich verplicht bij een Belgisch ziekenfonds aansluiten. Dit is nodig om in geval van een ziekte, ongeval of zwangerschap op financiële hulp te kunnen rekenen. In sommige gevallen is de inschrijving bij een Belgische mutualiteit zelfs noodzakelijk om een visum aan te vragen.
Werkt je medewerker in België en woont hij of zij officieel in de EU, de EER of Zwitserland? Dan moet hij of zij bij een Belgisch ziekenfonds aansluiten om een S1- of S072 formulier te krijgen voor de verzekeringsinstelling van het woonland. Elk ziekenfonds regelt de terugbetaling van de zorgen op eigen grondgebied.
De snelste en makkelijkste manier is digitaal. Liever persoonlijke begeleiding van je vaste accountmanager? We helpen ook ter plaatse, via video of telefoon.
Nadat de buitenlandse medewerkers het formulier hebben vervolledigd, kijken wij het dossier na. Zodra alles in orde is, ontvangen ze digitaal hun bewijs van aansluiting. In sommige gevallen hebben ze dit nodig voor hun visumaanvraag.
Ja, dat is zeker de bedoeling. Jullie accountmanager kan zeker op afroep aanwezig zijn op inschrijvingsweken of onboardingsmomenten.
Onze accountmanagers kunnen medewerkers sowieso in het Nederlands, Frans en Engels begeleiden. Indien nodig schakelen we extra taalondersteuning in, zodat iedereen zich begrepen voelt.
Ja. We voorzien kant-en-klaar informatiemateriaal zoals checklists, onepagers en brochures die uitleggen hoe de Belgische gezondheidszorg werkt, wat de voordelen zijn van de Belgische sociale zekerheid en welke hulp er mogelijk is bij ziekte, zwangerschap of een ongeval. Alles is duidelijk, visueel en meertalig opgesteld.
Ja, absoluut. We organiseren op maat gemaakte infosessies - online of op het bedrijf - voor HR-teams en international offices. Zo zorgen we samen voor een vlotte en correcte start.
Dan kunnen ze rechtstreeks contact opnemen met Helan via jullie accountmanager of onze meertalige klantendienst. We begeleiden hen stap voor stap, zodat jij daar geen extra opvolging voor hoeft te doen.
The My Helan app - now fully available in English!
At Helan, we believe digitalisation should make life easier.
With our app, you can:
- Easily request reimbursements
- Request travel documents
- Check your inbox
- Track your additional insurance plans
- And much more
Everything is simple, convenient and completely available in English!