Getting your birth record in order

Q: Wat gebeurt er nadat ik mijn documenten heb verstuurd?

Met het Helan-geboortedossier regel je alle administratie na de geboorte van je kind in één keer. Dat doe je via een online tool. Je uploadt er een kopie van de geboorteakte, schrijft je kind in bij het ziekenfonds en vraagt in één beweging ook de geboortepremie aan.

Only fill in all information on this page after the birth. We need the correct date of birth.

To apply for your allowance, add your child(ren)’s birth certificate.
To register your child with Helan, add your child(ren)’s birth certificate and a completed and signed registration form. This way, you will receive a nice discount in our Healthcare Shop.

Send us your documents

Fill in the required fields indicated with a *

Information parent 1 (Helan customer)

First name*

Last name*

Email*

National register number parent 1*

Select the option that best applies to you*

My partner is also a Helan customer

My partner is not a Helan customer

I am single

Information child

First name*

Last name*

Date of birth*

Day *

Month *

Year *

Gender*

Bestanden

Add your documents. Maximum 4 documents no larger than 5 Mb.

Do you want to add more than 4 documents? Fill in a new form to send additional documents.

Information children

First name child 1*

Last name child 1*

Date of birth child 1*

Day *

Month *

Year *

Gender child 1*

First name child 2*

Last name child 2*

Date of birth child 2*

Day *

Month *

Year *

Gender child 2*

Bestanden

Add your documents. Maximum 4 documents no larger than 5 Mb.

Do you want to add more than 4 documents? Fill in a new form to send additional documents.

Information children

First name child 1*

Last name child 1*

Date of birth child 1*

Day *

Month *

Year *

Gender child 1*

First name child 2*

Date of birth child 2*

Day *

Month *

Year *

Gender child 2*

First name child 3*

Last name child 3*

Date of birth child 3*

Day *

Month *

Year *

Gender child 3*

Bestanden

Add your documents. Maximum 4 documents no larger than 5 Mb.

Do you want to add more than 4 documents? Fill in a new form to send additional documents.

Would you like to know whether everything is in order for your birth file? You will receive an email once we have successfully received your documents. Track your file via MyHelan.

Go to My Helan

Veelgestelde vragen over het geboortedossier

Hoe kom ik aan het geboorteattest van mijn kind?

Een kopie van de geboorteakte of een geboorteattest aanvragen kan aan het loket van de dienst Burgerzaken van je stad of gemeente. Sinds 2019 kan je dit bij elke Belgische gemeente opvragen, ook in een andere gemeente dan je geboortegemeente.

Heb je een digitale sleutel zoals eID of itsme? Dan vraag je de akte ook gemakkelijk online aan:

Via Mijn Burgerprofiel. Ga naar de tab 'Attesten en Toelatingen' en vraag de geboorteakte aan voor jezelf of je kind.
Of via het e-loket van je gemeente.

Wanneer kan ik mijn geboortedossier naar Helan doorsturen?

Vermits je de geboortedatum van je kindje nodig hebt, kan je het geboortedossier bij Helan pas na de bevalling in orde maken.

Moet ik het geboortedossier ook invullen als mijn partner al klant is bij Helan

Ja, het maakt niet uit of je partner al klant is bij Helan of niet. Je vult het formulier in beide gevallen in en stuurt het door.

Is je partner al klant bij Helan? Dan koppelen we je kind meteen aan de juiste ouder.
Is je partner nog geen klant bij Helan? Dan is dit een mooi moment om samen aan te sluiten. Je geboortepremie verdubbelt dan van 150 euro naar 300 euro.

Wat gebeurt er nadat ik mijn documenten heb verstuurd?

Met het Helan-geboortedossier regel je alle administratie na de geboorte van je kind in één keer. Dat doe je via een online tool.

Je uploadt er een kopie van de geboorteakte, schrijft je kind in bij het ziekenfonds en vraagt in één beweging ook de geboortepremie aan.

Mijn bestanden zijn te groot of ik heb er meer dan vier. Wat nu?

Vul dan het formulier bij dit geboortedossier nogmaals in. Zo kan je meer dan vier of zwaardere bestanden doorsturen.

Would you like to stay informed?

Pregnant or recently given birth? Then subscribe to Helan’s pregnancy newsletters: discover how your baby is growing, what you need to arrange, and what Helan can do for you.

Subscribe