Skip to main content

Manage access to your Helan account

My Helan

  • Make sure that the person to whom you want to grant or request access also has a My Helan account.
  • If that person does not yet have an account, it must be created first.
  • In the menu on the left, go to ‘Health insurance’.
  • Select ‘My profile’ at the top.
  • Select the ‘Manage accesses’ tab.
  • On this page you get an overview of all people who have given you access to their file, of the people who have access to your file, and of those to whom you can request or give access.
  • You can also grant access to your file to a Helan client who is not part of your family, but only if you know that person’s national registration number.

verzorgende met oudere vrouw

Tot wiens ziekenfondsdossier heb je toegang?

Afhankelijk van je situatie heb je toegang tot verschillende dossiers.

Ben je titularis (de hoofdverzekerde)? Dan heb je automatisch toegang tot het dossier van de minderjarige kinderen die bij jou staan ingeschreven.

Daarnaast kan je ook toegang krijgen tot het dossier van een minderjarig kind via iemand anders:

  • Een titularis met een Mijn Helan-account geeft je toegang tot het dossier van een of meerdere kinderen.
  • Een persoon ten laste met een Mijn Helan-account geeft je toegang tot het dossier van een of meerdere kinderen.

Voorbeeld
Een kind staat bij de vader ingeschreven voor de wettelijke ziekteverzekering. Daardoor heeft de vader automatisch toegang tot het dossier van het kind. Hij kan:

  • terugbetalingen, kleefzegels of reisdocumenten aanvragen
  • het medisch dossier van het kind raadplegen
  • berichten in de ebox van het kind lezen

Is de vader zelf ook titularis? Dan kan hij deze toegang ook doorgeven aan een andere Helan-klant.

Kan je de toegang verliezen tot een ziekenfondsdossier?

Ja, je kan als ouder, partner of voogd ineens de toegang dossier verliezen. Dit kan in de volgende gevallen:

  • De persoon tot wiens dossier je toegang had, maakt zelf een Mijn Helan-account aan.
  • De persoon tot wiens dossier je toegang had, wordt meerderjarig.
  • De persoon tot wiens dossier je toegang had, wordt zelf titularis.
  • De persoon tot wiens dossier je toegang had, heeft de toegang zelf verbroken.

Wat kan je doen om opnieuw toegang te krijgen?

Je kan je persoon ten laste opnieuw toegang vragen via Mijn Helan. Heb je hierover vragen? Stuur ons dan een bericht via onze contactpagina.