Deeltijdse werkhervatting
Ben je arbeidsongeschikt en wil je een activiteit hervatten? Wil je een opleiding volgen of vrijwilligerswerk doen? Vraag altijd de toestemming aan het ziekenfonds van Helan. Ontdek wat je moet doen.
Wat is een deeltijdse werkhervatting?
Wil je na een periode arbeidsongeschiktheid terug aan de slag maar niet meteen op volle kracht? Dat kan zeker! Langer van de arbeidsmarkt verwijderd zijn, maakt een terugkeer immers moeilijker. Met een deeltijdse werkhervatting ga je gefaseerd terug het werkveld in. Je kan ook vrijwilligerswerk doen of een opleiding volgen.
Je kan, in samenspraak met je behandelende arts en je werkgever (als je als werknemer aan de slag gaat), zelf beslissen om het werk deeltijds te hervatten. Doorloop dan eerst de stappen hieronder. Je kan je hiervoor ook laten begeleiden door een terug-naar-werkcoördinator van het ziekenfonds.
Volg je dossier op
Via Mijn Helan volg je de betalingen van je uitkering op.
Wat zijn de voorwaarden om het werk deeltijds te kunnen hervatten?
Je kan het werk deeltijds hervatten als je minimaal 1 volledige dag niet gewerkt hebt omwille van je arbeidsongeschiktheid en erkend bent. Heb je meerdere werkgevers en laat jouw gezondheid het niet toe om 1 van je beide jobs uit te voeren terwijl je blijft verder werken op je andere job? Dan kan je niet erkend worden in je arbeidsongeschiktheid en kan je bijgevolg ook geen akkoord krijgen om deeltijds te werken.
Belangrijk is dat je steeds vooraf toestemming vraagt aan de adviserende arts van je ziekenfonds via het officiële aanvraagformulier. Als je vooraf geen toestemming vraagt, kan je je volledige uitkering verliezen.
Hoe toestemming aanvragen?
Vraag een deeltijdse werkhervatting aan met het officiële aanvraagformulier. Bezorg het ons digitaal via Mijn Helan of per post. Als je het ons meldt zonder het aanvraagformulier, is je aanvraag niet geldig.
Doe je aanvraag digitaal via Mijn Helan of download het document, vul het in en verstuur het per post.
1. Bezorg ons je aanvraag digitaal via Mijn Helan.
Bezorg ons je aanvraag voor deeltijdse werkhervatting of vrijwilligerswerk digitaal. Dit is de eenvoudigste en snelste optie.
2. Download het aanvraagformulier en bezorg het ons per post.
Download het aanvraagformulier deeltijdse werkhervatting of het aanvraagformulier vrijwilligerswerk. Stuur je ingevulde aanvraag zo snel mogelijk op naar Helan Onafhankelijk ziekenfonds, Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Vul het aanvraagformulier zelf volledig en correct in. Stem wel op voorhand af met je werkgever. Als je aanvraagformulier onvolledig ingevuld is, dan kunnen we je aanvraag niet verwerken. Een van onze medewerkers zal jou dan hierover contacteren. Zorg dat deze gegevens ingevuld zijn:
- startdatum van je deeltijdse activiteit
- type activiteit: arbeider, bediende, zelfstandige, zelfstandig bijberoep
- aantal uren (per week) dat je presteerde vóór de arbeidsongeschiktheid
- aantal uren (per week) dat je wil presteren tijdens je arbeidsongeschiktheid
- vast of variabel uurrooster aankruisen en het uurrooster invullen
- naam van je werkgever (als je bij een werkgever wilt werken)
- jouw handtekening
De adviserende arts van het ziekenfonds zal je aanvraag onderzoeken. Hij of zij kan je eventueel uitnodigen voor een medisch onderzoek om te beslissen of je deeltijds aan de slag kan.
De adviserende arts keurt je aanvraag goed:
Als loontrekkende:
Je krijgt een loon voor je deeltijds werk, en een aanvullende uitkering voor je deeltijdse arbeidsongeschiktheid. Elke maand geeft je werkgever door hoeveel uren je gewerkt hebt. Op basis van die info berekenen wij je uitkering.
Als zelfstandige:
- De eerste 6 maanden van het deeltijds werk: je uitkering wordt niet verminderd.
- Vanaf de eerste dag van de 7de maand tot en met 31 december van het 3de jaar dat volgt op het jaar van de start van de deeltijdse activiteit: je daguitkering wordt met 10% verminderd.
- Vanaf 1 januari van het 4de jaar volgend op het jaar van de start van de toestemming: vermindering van de uitkering volgens de beroepsinkomsten als zelfstandige van 3 jaar eerder.
De adviserende arts weigert de verdere erkenning van je deeltijdse tewerkstelling:
Je stopt onmiddellijk met werken. Je mag je loon en je uitkering voor de periode van deeltijds werk voorafgaand aan de medische controle behouden. Vanaf de datum van de weigering van verdere erkenning, krijg je opnieuw een voltijdse uitkering.
- Ben je tijdens je eerste jaar arbeidsongeschiktheid deeltijds aan het werk? Dan moet je nog steeds verlengingen van je arbeidsongeschiktheid indienen. Want ook tijdens het deeltijdse werk moet je je arbeidsongeschiktheid aangeven via een getuigschrift van arbeidsongeschiktheid.
- Nadert de einddatum van je goedkeuring om deeltijds te werken en wil je na deze datum verder deeltijds werken? Dien dan voor deze einddatum een nieuwe aanvraag in om verder deeltijds te werken.
- Dien ook een nieuwe aanvraag in bij wijzigingen van je deeltijdse activiteit. Voorbeelden:
- Je uurregeling wijzigt: je wil meer of minder uren werken, je wenst je uurrooster te veranderen.
- De naam van je werkgever wijzigt: je verandert van werkgever of je werkte voordien via interimcontracten voor een bepaalde werkgever om daarna rechtstreeks voor deze werkgever te werken, of je werkgever fusioneert of wordt overgenomen.
- Je soort activiteit of inhoud van je job wijzigt: bv. van kantoorjob naar magazijnier.
Dien je aanvraag tijdig in
Zorg dat Helan Ziekenfonds je aanvraagformulier minstens 1 werkdag vóór de aanvang van je deeltijdse activiteit ontvangt. Eenmaal ontvangen, mag je de dag nadien van start gaan. Je hoeft dus niet te wachten op de goedkeuring van de adviserende arts van je ziekenfonds.
Als we je aanvraagformulier te laat ontvangen, dan heeft dit financiële gevolgen voor je uitkering:
- Je bezorgt ons de aanvraag binnen de 14 dagen na de deeltijdse hervatting: je uitkering zal met 10% verminderen voor de periode van laattijdigheid.
- Je bezorgt ons de aanvraag pas na 14 dagen: je ontvangt vanaf de begindatum van je deeltijdse activiteit geen uitkering. Betaalde uitkeringen worden dan teruggevorderd en je ontvangt een uitnodiging voor medische controle bij de adviserende arts van je ziekenfonds.
Wanneer ontvang je je uitkering?
Je aanvullende uitkering voor deeltijdse arbeidsongeschiktheid wordt 1 keer per maand uitbetaald, na ontvangst van de 'verklaring in geval van een toegelaten activiteit als loontrekkende'. Aangezien jouw werkgever deze verklaring invult en aan ons bezorgt, is de datum van uitbetaling van je uitkering variabel.
Je aanvullende uitkering voor deeltijdse arbeidsongeschiktheid wordt 1 keer per maand uitbetaald.
Hoe verlenging ik mijn akkoord deeltijdse werkhervatting?
Dan moet je opnieuw een aanvraag indienen om een nieuw akkoord aan te vragen aan de adviserende arts van je ziekenfonds:
1. Bezorg ons je aanvraag digitaal via Mijn Helan
Vul het aanvraagformulier digitaal in via Mijn Helan. Dat is makkelijk en snel.
2. Download het aanvraagformulier en bezorg het ons per post.
Download het aanvraagformulier, vul het in en stuur het op naar Helan Onafhankelijk ziekenfonds, Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Bezorg het ons een tweetal weken voor het einde van je huidige akkoord. Zo ben je zeker op tijd en kan je huidige akkoord vlot overlopen in je nieuwe akkoord.
Wat als mijn activiteit wijzigt?
Arbeidsregime verhogen of verlagen
Als je meer of minder uren wenst te werken dan voorzien in je huidige akkoord, dan moet je opnieuw een aanvraag indienen voordat je je arbeidsregime wijzigt.
Werkdagen wijzigen
Werk je momenteel met een vast uurrooster en wens je te veranderen naar een variabel uurrooster? Of werk je momenteel elke voormiddag en wens je 2,5 dagen per week te werken? Dan moet je opnieuw een aanvraag indienen voordat je jouw werkdagen wijzigt.
Werken bij een andere werkgever
Als je deeltijds wenst te werken bij een andere werkgever, dan moet je opnieuw een aanvraag indienen voordat je van werkgever wijzigt.
Ook als je werkgever van naam verandert door een fusie of overname, moet je een nieuwe aanvraag indienen.
Activiteit wijzigen
Blijf je bij eenzelfde werkgever werken, maar wijzigt jouw activiteit of takenpakket, ook dan dan moet je opnieuw een aanvraag indienen voordat je jouw activiteit wijzigt.
Practical questions and answers
How your part-time benefit is calculated depends on the type of part-time work you resume;
Labourer or office worker.
Your benefit is calculated based on the number of hours worked per month, known as an ‘employment fraction’. That fraction is expressed in Q/S: Q represents the number of hours you work part-time with the consent of the advising physician. The S represents the number of working hours of a full-time employee at the company. Your benefit will not be completely reduced: 20% of your benefit is exempted from the employment fraction.
A general example: You are incapacitated and you are receiving a benefit of €50 per day.
- Q: The advising physician has authorised you to work 10 hours per week.
- S: The normal number of working hours in your job is 38.
- Q/S thus becomes 10/38 = 26.31%.
- 20% of this will be exempt.
- Your daily benefit allowance is reduced by 6%: €50 - 6% = €47.
We can calculate and pay your benefit only after we receive the monthly report from your employer. Your employer must provide us with this report digitally.
Child minder:
- The first year of authorised work: -25%
- From second year of authorised work: -50%
Employee in a sheltered or social enterprise workshop, or in a social enterprise working environment:
Your benefit will not be reduced. No 'report is required in case of an authorised activity as wage earner' .
Please note! You must always submit an application for part-time work to the advising physician, even in the case of an authorisation for the resumption of part-time work.
Self-employed as main or secondary occupation:
- Your benefit will not be reduced in the first six months of part-time work.
- Your daily benefit is reduced by 10% from the first day of the seventh month until 31 December of the third year following the year that you started the part-time activity.
- From 1 January of the fourth year after the year of the initial authorisation your benefit reduction will be aligned to your professional income as a self-employed person from three years prior.
For example: You will be self-employed part-time from 01/04/2021.
- From 01/04/2021 to 30/09/2021, there will be no reduction in daily benefit allowance.
- From 01/10/2021 to 31/12/2024: daily benefit allowance will be reduced by 10%.
- From 01/01/2025, the reduction in income will be based on professional earnings as a self-employed person received in 2022.
For municipal councillors or CPAS council members*:
Your benefit will not be reduced.
*Not valid for the council chair position holder
Je hebt dezelfde werkgever bij de aanvang van je arbeidsongeschiktheid en bij de aanvang van je deeltijdse activiteit
Tijdens de periode van de verbrekingsvergoeding mag je geen uitkering ontvangen. Breng ons meteen op de hoogte als je een verbrekingsvergoeding ontvangt, zodat we je uitkering kunnen blokkeren tijdens die periode. Bezorg ons je C4 digitaal of stuur het per post naar Helan Ziekenfonds - Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Aangezien je momenteel geen werkgever meer hebt, hoeven we ook geen maandelijkse verklaringen meer te ontvangen. Jouw deeltijdse akkoord zal dus automatisch worden afgesloten.
Wens je nadien opnieuw deeltijds aan de slag bij een andere werkgever, dan moet je ons opnieuw een aanvraagformulier bezorgen.
Je hebt een andere werkgever bij de aanvang van je arbeidsongeschiktheid en bij de aanvang van je deeltijdse activiteit?
- De verbrekingsvergoeding wordt uitbetaald door de werkgever waarbij je tewerkgesteld was bij aanvang van je arbeidsongeschiktheid. Tijdens de periode van de verbrekingsvergoeding mag je geen uitkering ontvangen. Breng ons meteen op de hoogte als je een verbrekingsvergoeding ontvangt, zodat we je uitkering kunnen blokkeren tijdens die periode. Bezorg ons je C4 digitaal of stuur het per post naar Helan Ziekenfonds - Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
- De verbrekingsvergoeding wordt uitbetaald door de werkgever waarbij je tewerkgesteld was bij aanvang van de deeltijdse activiteit. Je uitkering zal herberekend worden, rekening houdend met de verbrekingsvergoeding die je zal ontvangen. Je werkgever geeft dit door met de maandelijkse aangiftes of met het document C4, dat je aan ons moet bezorgen. Je uitkering wordt dus enkel geblokkeerd voor het deel waarvoor je een verbrekingsvergoeding ontvangt.
Je progressieve tewerkstelling heeft een impact op je vakantiegeld en mogelijks ook op de opbouw van je vakantierecht. Neem hiervoor contact op met je werkgever of de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (indien je arbeider bent).
Je kan enkel een vakantieattest ontvangen als je een deeltijdse activiteit uitoefent als loontrekkende.
Heb je nog steeds een akkoord van onze adviserende arts om een activiteit uit te oefenen tijdens jouw arbeidsongeschiktheid tot en met 31/12 van dit jaar? Dan zal je eind november het 'vakantieattest toegelaten activiteit' ontvangen.
We raden je wel aan om je resterende vakantiedagen op te nemen tegen uiterlijk 31/12. Voor de opgenomen vakantiedagen ontvang je immers een gedeeltelijke uitkering. Neem je de vakantiedagen niet op? Dan kunnen wij jou hiervoor geen uitkering uitbetalen in de maand december. Je zal in dat geval een lagere uitkering ontvangen in december.
- Vraag de werkgever(s) waarbij je momenteel de toegelaten activiteit uitvoert om de maandelijkse verklaring van toegelaten activiteit door te sturen naar Helan. Dat kan via de digitale stroom.
- Jij of je werkgever moet ons ook het 'vakantieattest toegelaten activiteit' bezorgen. Je werkgever kan dit doen via de digitale stroom. Je kan ons het vakantieattest ook digitaal bezorgen, of per post naar Helan Onafhankelijk ziekenfonds, Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Helan moet beide documenten ten vroegste op 2/1 van volgend jaar ontvangen. Beide documenten zijn nodig om je uitkering voor de maand december te berekenen.
Heb je de toegelaten activiteit definitief stopgezet in de loop van dit jaar en ben je opnieuw volledig arbeidsongeschikt?
Vanaf de stopzetting van jouw toegelaten activiteit kun je de resterende vakantiedagen niet meer opnemen. Om te voorkomen dat er in de maand december onterecht 24 dagen worden ingehouden van jouw uitkering, hebben wij het ingevulde vakantieattest wel nodig. Zo kennen wij jouw reëel saldo aan vakantiedagen en kunnen wij jouw uitkering voor de maand december correct berekenen.
Download de verklaring op erewoord van niet-hervatting. Bezorg het ons makkelijk digitaal of vul het document in en stuur het per post naar Helan ziekenfonds - Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Zodra we dit document verwerkt hebben, zal het akkoord van de adviserende arts geannuleerd worden en wordt jouw voltijdse uitkering verder uitbetaald.
Wil je daarna opnieuw deeltijds werken tijdens je arbeidsongeschiktheid, denk er dan aan om opnieuw vooraf een aanvraag in te dienen bij je ziekenfonds.
Download de verklaring op erewoord van niet-hervatting. Bezorg het ons makkelijk digitaal of vul het document in en stuur het per post naar Helan Ziekenfonds - Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Zodra we dit document verwerkt hebben, zal het akkoord van de adviserende arts afgesloten worden en ontvang je per post een akkoord met de juiste einddatum. Na deze einddatum hoeft jouw werkgever ons geen maandelijkse verklaringen meer te bezorgen. Vanaf de einddatum zal jouw voltijdse uitkering verder uitbetaald worden.
Wil je daarna opnieuw deeltijds werken tijdens je arbeidsongeschiktheid, denk er dan aan om opnieuw voorafgaandelijk een aanvraag in te dienen bij je ziekenfonds.
Have you received a convocation letter from the advising physician, but are scheduled to work part-time at that moment with the advising physician's authorisation? You are required to attend this appointment. In order to minimise disruption to the strict schedule of the advising physicians and paramedics, it is not possible to take into account your schedule.
.So, please let your employer know immediately that you will not be coming to work at that time. Have the convocation letter stamped by the advising physician and submit it to your employer as proof of legal absence.
Als je meerdere werkgevers hebt, dien je evenveel aanvragen deeltijds werk in te dienen als plaatsen waar je opnieuw deeltijds aan de slag wenst te gaan.
Voorbeeld 1
Je werkte voorheen 20 uren per week voor werkgever 1 en 20 uren per week voor werkgever 2. Nu wil je bij beide werkgevers deeltijds aan de slag gaan voor telkens 10 uur per week voor elke werkgever, dan dien je 2 aanvragen in, voor elke werkgever 1 aanvraag.
Voorbeeld 2
Je werkte voorheen 20 uren per week voor werkgever 1 en 20 uren per week voor werkgever 2. Nu wil je deeltijds hervatten bij werkgever 1 voor de volle 20 uren per week. Dan dien je een aanvraag tot deeltijdse werkhervatting in voor je activiteit bij werkgever 1.
Dat kan. Dan dien je een aanvraag voor een deeltijdse werkhervatting in voor je activiteit bij deze nieuwe werkgever. We gaan ervan uit dat je zelf jouw werkgever van voor je arbeidsongeschiktheid op de hoogte brengt.
De einddatum van jouw akkoord deeltijdse werkhervatting blijft behouden.
Gaat het om je huidige werkgever die van naam is veranderd, bv. door een fusie of overnamen? Meld het ons. Je hoeft niet opnieuw een aanvraagformulier in te dienen.
Ben je echter aan de slag bij een andere werkgever dan vermeld op het akkoord, dan moet je ons opnieuw een aanvraagformulier bezorgen.
Verwijs je werkgever door naar:
- De website van de Sociale Zekerheid.
- Het contact center van Sociale Zekerheid: T. 02 511 51 51, elke werkdag bereikbaar van 7u tot 20u.
- Of het sociaal secretariaat dat het loonbeheer verzorgt voor jouw werkgever.
Meer over 'tijdens je arbeidsongeschiktheid'
.png)
Je uitkeringsdossier opvolgen en beheren via Mijn Helan
- opstarten van je uitkeringsdossier
- opvolgen van de betaling van je uitkeringen
- digitaal bezorgen van documenten voor je uitkeringsdossier
- aanvragen van vakantie, werkhervatting, vrijwilligerswerk
- en zoveel meer!