Partial return to work
Are you incapacitated for work but want to return to an activity? Do you want to take a training course or do voluntary work? Always request permission from Helan Health Insurance Fund. Find out what you need to do.
What is a partial resumption of work?
Would you like to return to work after a period of incapacity but not go full time straight away? You certainly can! After all, the longer you are out of the workforce, the more difficult it is to return. By resuming work on a part-time basis you can phase your return to the labour market. You can also do >volunteer work or take a training course.
You can decide yourself to resume work part-time - in consultation with your attending physician and your employer (if you are working for one). Follow the steps outlined below to do so. You can also get guidance from the health insurance fund's return-to-work coordinator.
It is important to always ask for pre-approval from your health insurance fund's medical officer using the official application form. If you do not ask permission in advance, you may lose all your benefits.
Monitor your file
Track your benefit payments on My Helan.
Wat zijn de voorwaarden om het werk deeltijds te kunnen hervatten?
Je kan het werk deeltijds hervatten als je minimaal 1 volledige dag niet gewerkt hebt omwille van je arbeidsongeschiktheid en erkend bent. Heb je meerdere werkgevers en laat jouw gezondheid het niet toe om 1 van je beide jobs uit te voeren terwijl je blijft verder werken op je andere job? Dan kan je niet erkend worden in je arbeidsongeschiktheid en kan je bijgevolg ook geen akkoord krijgen om deeltijds te werken.
Belangrijk is dat je steeds vooraf toestemming vraagt aan de adviserende arts van je ziekenfonds via het officiële aanvraagformulier. Als je vooraf geen toestemming vraagt, kan je je volledige uitkering verliezen.
How do I request permission?
Request approval for a part-time resumption of work using the official application form. Submit it to us digitally on My Helan or by post. If you inform us without using the application form, your request will not be valid.
Complete your application digitally via My Helan or download the document, complete it and send it by post.
1. Send us your application digitally via My Helan.
Send us your application for part-time resumption of work or volunteer work digitally. This is the fastest and easiest option.
2. Download the application form and send it to us by post.
Send us your application form for your part-time resumption of work or your application form for volunteer work. Send your completed application as soon as possible to Helan Onafhankelijk Ziekenfonds, Incapacity for Work Service (Dienst arbeidsongeschiktheid), Boomsesteenweg 5, 2610 Wilrijk.
Please correctly complete the application form in full, yourself. Make sure to coordinate with your employer beforehand. If your application form is incomplete, we will not be able to process your application. One of our staff will then contact you about this. Make sure these details are filled in:
- start date of your part-time activity
- type of activity: labourer, employee, self-employed, independent secondary occupation
- number of hours (per week) you worked prior to your incapacity for work
- number of hours (per week) you want to work during your incapacity for work
- tick fixed or variable hours and complete the schedule
- name of your employer (if you want to work for an employer)
- your signature
The medical officer of the health insurance fund will review your application. If necessary, the medical officer may invite you for a medical assessment to decide whether you can work part-time.
The medical officer approves your application: /strong>
If you are employed:
You will receive a salary for your part-time work, and an additional benefit for your part-time incapacity for work. Your employer will report the number of hours you worked each month. We will calculate your benefit based on that information.
If you are self-employed:
- During the first six months of part-time work: your benefit will not be reduced.
- From the first day of the seventh month until 31 December of the third year following the year of the start of part-time activity: your daily benefit will be reduced by 10%.
- From 1 January of the fourth year following the year of the start of the authorisation: your benefit will be reduced in line with your professional income as a self-employed person from three years earlier.
The medical officer declines further recognition of your part-time employment:
You will stop working immediately. You may keep your wages and benefits for the period of part-time work prior to the medical assessment. From the date of the refusal of further recognition, you will once again receive full-time benefits.
- Are you working part-time during your first year of incapacity for work? Then you still have to file for an extension of your incapacity for work. This is because even while working part-time, you must declare your incapacity for work by means of a incapacity for work certificate.
- Is the end date of your approval to work part-time approaching and would you like to continue working part-time after that date? Then submit a new application before this end date in order to continue working part time.
- You will also need to submit a new application if there are anychanges to your part-time activity. Examples:
- Your timetable changes: you want to work more or fewer hours or you want to change your timetable.
- The name of your employer changes: you are changing employers or you previously worked for a particular employer through interim contracts and then worked directly for this employer, or your employer merges or is taken over.
- Your type of activity or the content of your job changes: e.g. from office job to warehouse worker.
Submit your application on time
.Make sure Helan Health Insurance Fund receives your application form at least one working day before the start of your part-time activity. You can start the day after we receive it. This means that you do not have to wait for the approval of your health insurance fund's medical officer.
If we receive your application form too late, this will have financial consequences with regard to your benefit:
.
- If you submit your application within 14 days of your part-time resumption of work: your benefit payments will be reduced by 10% for the period of lateness.
- If you provide us with the application more than 14 days after your work resumption date: you will not receive any benefits from the start date of your part-time activity. Any benefits paid will be reclaimed and you will receive an invitation for a medical assessment from your health insurance fund's medical officer.
When will you receive your benefit payment?
Your additional benefit for part-time incapacity for work will be paid once per month, after receiving the 'declaration in case of an authorised activity as a salaried worker'. As your employer completes this declaration and provides it to us, the date of payment of your benefit may vary.
Your additional benefit for part-time incapacity for work will be paid once a month.
Impact on your tax return
There is little or no payroll tax withheld from your benefit. Therefore, if you are receiving both benefit payments and a salary, you will receive a higher tax bill.
If you expect your tax bill to be higher than usual, we recommend making quarterly pre-payments of the estimated additional tax. To do so, estimate the amount of the tax you owe with Tax-Calc. This is the government's anonymous online calculation tool. If you make enough pre-payments, you will be entitled to a bonus and will end up paying less taxes!
More information on prepayments is available on the website of the Federal Government Finance Department. Or contact your regional tax department.
Practical questions and answers
How your part-time benefit is calculated depends on the type of part-time work you resume;
Labourer or office worker.
Your benefit is calculated based on the number of hours worked per month, known as an ‘employment fraction’. That fraction is expressed in Q/S: Q represents the number of hours you work part-time with the consent of the advising physician. The S represents the number of working hours of a full-time employee at the company. Your benefit will not be completely reduced: 20% of your benefit is exempted from the employment fraction.
A general example: You are incapacitated and you are receiving a benefit of €50 per day.
- Q: The advising physician has authorised you to work 10 hours per week.
- S: The normal number of working hours in your job is 38.
- Q/S thus becomes 10/38 = 26.31%.
- 20% of this will be exempt.
- Your daily benefit allowance is reduced by 6%: €50 - 6% = €47.
We can calculate and pay your benefit only after we receive the monthly report from your employer. Your employer must provide us with this report digitally.
Child minder:
- The first year of authorised work: -25%
- From second year of authorised work: -50%
Employee in a sheltered or social enterprise workshop, or in a social enterprise working environment:
Your benefit will not be reduced. No 'report is required in case of an authorised activity as wage earner' .
Please note! You must always submit an application for part-time work to the advising physician, even in the case of an authorisation for the resumption of part-time work.
Self-employed as main or secondary occupation:
- Your benefit will not be reduced in the first six months of part-time work.
- Your daily benefit is reduced by 10% from the first day of the seventh month until 31 December of the third year following the year that you started the part-time activity.
- From 1 January of the fourth year after the year of the initial authorisation your benefit reduction will be aligned to your professional income as a self-employed person from three years prior.
For example: You will be self-employed part-time from 01/04/2021.
- From 01/04/2021 to 30/09/2021, there will be no reduction in daily benefit allowance.
- From 01/10/2021 to 31/12/2024: daily benefit allowance will be reduced by 10%.
- From 01/01/2025, the reduction in income will be based on professional earnings as a self-employed person received in 2022.
For municipal councillors or CPAS council members*:
Your benefit will not be reduced.
*Not valid for the council chair position holder
Je hebt dezelfde werkgever bij de aanvang van je arbeidsongeschiktheid en bij de aanvang van je deeltijdse activiteit
Tijdens de periode van de verbrekingsvergoeding mag je geen uitkering ontvangen. Breng ons meteen op de hoogte als je een verbrekingsvergoeding ontvangt, zodat we je uitkering kunnen blokkeren tijdens die periode. Bezorg ons je C4 digitaal of stuur het per post naar Helan Ziekenfonds - Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Aangezien je momenteel geen werkgever meer hebt, hoeven we ook geen maandelijkse verklaringen meer te ontvangen. Jouw deeltijdse akkoord zal dus automatisch worden afgesloten.
Wens je nadien opnieuw deeltijds aan de slag bij een andere werkgever, dan moet je ons opnieuw een aanvraagformulier bezorgen.
Je hebt een andere werkgever bij de aanvang van je arbeidsongeschiktheid en bij de aanvang van je deeltijdse activiteit?
- De verbrekingsvergoeding wordt uitbetaald door de werkgever waarbij je tewerkgesteld was bij aanvang van je arbeidsongeschiktheid. Tijdens de periode van de verbrekingsvergoeding mag je geen uitkering ontvangen. Breng ons meteen op de hoogte als je een verbrekingsvergoeding ontvangt, zodat we je uitkering kunnen blokkeren tijdens die periode. Bezorg ons je C4 digitaal of stuur het per post naar Helan Ziekenfonds - Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
- De verbrekingsvergoeding wordt uitbetaald door de werkgever waarbij je tewerkgesteld was bij aanvang van de deeltijdse activiteit. Je uitkering zal herberekend worden, rekening houdend met de verbrekingsvergoeding die je zal ontvangen. Je werkgever geeft dit door met de maandelijkse aangiftes of met het document C4, dat je aan ons moet bezorgen. Je uitkering wordt dus enkel geblokkeerd voor het deel waarvoor je een verbrekingsvergoeding ontvangt.
Je progressieve tewerkstelling heeft een impact op je vakantiegeld en mogelijks ook op de opbouw van je vakantierecht. Neem hiervoor contact op met je werkgever of de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (indien je arbeider bent).
Je kan enkel een vakantieattest ontvangen als je een deeltijdse activiteit uitoefent als loontrekkende.
Heb je nog steeds een akkoord van onze adviserende arts om een activiteit uit te oefenen tijdens jouw arbeidsongeschiktheid tot en met 31/12 van dit jaar? Dan zal je eind november het 'vakantieattest toegelaten activiteit' ontvangen.
We raden je wel aan om je resterende vakantiedagen op te nemen tegen uiterlijk 31/12. Voor de opgenomen vakantiedagen ontvang je immers een gedeeltelijke uitkering. Neem je de vakantiedagen niet op? Dan kunnen wij jou hiervoor geen uitkering uitbetalen in de maand december. Je zal in dat geval een lagere uitkering ontvangen in december.
- Vraag de werkgever(s) waarbij je momenteel de toegelaten activiteit uitvoert om de maandelijkse verklaring van toegelaten activiteit door te sturen naar Helan. Dat kan via de digitale stroom.
- Jij of je werkgever moet ons ook het 'vakantieattest toegelaten activiteit' bezorgen. Je werkgever kan dit doen via de digitale stroom. Je kan ons het vakantieattest ook digitaal bezorgen, of per post naar Helan Onafhankelijk ziekenfonds, Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Helan moet beide documenten ten vroegste op 2/1 van volgend jaar ontvangen. Beide documenten zijn nodig om je uitkering voor de maand december te berekenen.
Heb je de toegelaten activiteit definitief stopgezet in de loop van dit jaar en ben je opnieuw volledig arbeidsongeschikt?
Vanaf de stopzetting van jouw toegelaten activiteit kun je de resterende vakantiedagen niet meer opnemen. Om te voorkomen dat er in de maand december onterecht 24 dagen worden ingehouden van jouw uitkering, hebben wij het ingevulde vakantieattest wel nodig. Zo kennen wij jouw reëel saldo aan vakantiedagen en kunnen wij jouw uitkering voor de maand december correct berekenen.
Download de verklaring op erewoord van niet-hervatting. Bezorg het ons makkelijk digitaal of vul het document in en stuur het per post naar Helan ziekenfonds - Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Zodra we dit document verwerkt hebben, zal het akkoord van de adviserende arts geannuleerd worden en wordt jouw voltijdse uitkering verder uitbetaald.
Wil je daarna opnieuw deeltijds werken tijdens je arbeidsongeschiktheid, denk er dan aan om opnieuw vooraf een aanvraag in te dienen bij je ziekenfonds.
Download de verklaring op erewoord van niet-hervatting. Bezorg het ons makkelijk digitaal of vul het document in en stuur het per post naar Helan Ziekenfonds - Dienst arbeidsongeschiktheid, Boomsesteenweg 5 in 2610 Wilrijk.
Zodra we dit document verwerkt hebben, zal het akkoord van de adviserende arts afgesloten worden en ontvang je per post een akkoord met de juiste einddatum. Na deze einddatum hoeft jouw werkgever ons geen maandelijkse verklaringen meer te bezorgen. Vanaf de einddatum zal jouw voltijdse uitkering verder uitbetaald worden.
Wil je daarna opnieuw deeltijds werken tijdens je arbeidsongeschiktheid, denk er dan aan om opnieuw voorafgaandelijk een aanvraag in te dienen bij je ziekenfonds.
Have you received a convocation letter from the advising physician, but are scheduled to work part-time at that moment with the advising physician's authorisation? You are required to attend this appointment. In order to minimise disruption to the strict schedule of the advising physicians and paramedics, it is not possible to take into account your schedule.
.So, please let your employer know immediately that you will not be coming to work at that time. Have the convocation letter stamped by the advising physician and submit it to your employer as proof of legal absence.
Als je meerdere werkgevers hebt, dien je evenveel aanvragen deeltijds werk in te dienen als plaatsen waar je opnieuw deeltijds aan de slag wenst te gaan.
Voorbeeld 1
Je werkte voorheen 20 uren per week voor werkgever 1 en 20 uren per week voor werkgever 2. Nu wil je bij beide werkgevers deeltijds aan de slag gaan voor telkens 10 uur per week voor elke werkgever, dan dien je 2 aanvragen in, voor elke werkgever 1 aanvraag.
Voorbeeld 2
Je werkte voorheen 20 uren per week voor werkgever 1 en 20 uren per week voor werkgever 2. Nu wil je deeltijds hervatten bij werkgever 1 voor de volle 20 uren per week. Dan dien je een aanvraag tot deeltijdse werkhervatting in voor je activiteit bij werkgever 1.
Dat kan. Dan dien je een aanvraag voor een deeltijdse werkhervatting in voor je activiteit bij deze nieuwe werkgever. We gaan ervan uit dat je zelf jouw werkgever van voor je arbeidsongeschiktheid op de hoogte brengt.
De einddatum van jouw akkoord deeltijdse werkhervatting blijft behouden.
Gaat het om je huidige werkgever die van naam is veranderd, bv. door een fusie of overnamen? Meld het ons. Je hoeft niet opnieuw een aanvraagformulier in te dienen.
Ben je echter aan de slag bij een andere werkgever dan vermeld op het akkoord, dan moet je ons opnieuw een aanvraagformulier bezorgen.
Verwijs je werkgever door naar:
- De website van de Sociale Zekerheid.
- Het contact center van Sociale Zekerheid: T. 02 511 51 51, elke werkdag bereikbaar van 7u tot 20u.
- Of het sociaal secretariaat dat het loonbeheer verzorgt voor jouw werkgever.
Read more about 'when you are incapacitated for work'
.png)
Track and manage your benefit file on My Helan
- initiating your benefit file
- track your benefit payments
- add documents to your benefit file digitally
- request holidays, return to work, voluntary work
- and so much more!