Hogescholen en universiteiten
Elke internationale student of medewerker verdient een vlotte start in België. Daar kan Helan jouw onderwijsinstelling mee helpen.
Eén meertalig aanspreekpunt
Elke universiteit of hogeschool krijgt bij Helan Onafhankelijk Ziekenfonds een vaste, meertalige accountmanager. Een vertrouwd gezicht dat internationale dossiers vlot afhandelt en de noden van buitenlandse studenten en medewerkers begrijpt.
Deze accountmanager ondersteunt het international office persoonlijk bij de registratie van nieuwe studenten en medewerkers, op de manier die het best past: op locatie, via telefoon, video of e-mail.
Het doel? Een snelle en zorgeloze aansluiting bij de Belgische sociale zekerheid, zodat iedereen meteen toegang krijgt tot terugbetalingen, aanvullende voordelen en verzekeringen. Zo start elk verblijf in België met een gerust gevoel.
Wonen, werken of studeren in België
Bezorg je buitenlandse student alle info om een weloverwogen keuze te maken.
Kant-en-klare info over de Belgische zorg
De Belgische gezondheidszorg is uitgebreid en voor nieuwkomers vaak complex. Daarom maakt Helan ze helder en toegankelijk met kant-en-klaar informatiemateriaal voor buitenlandse studenten en medewerkers met antwoorden op vragen als:
- Hoe zit de gezondheidszorg in België in elkaar?
- Wat betekent sociale zekerheid?
- Waar moet ik naartoe als ik ziek ben?
- Krijg ik mijn kosten bij de arts of apotheker terugbetaald?
- En welke extra verzekeringen kan ik afsluiten?
Alles wordt uitgelegd in begrijpelijke taal, overzichtelijk en meertalig. Zo geef je jouw studenten en medewerkers een duidelijk houvast zodat ze niet met vragen blijven zitten.
Vertel je student of medewerker over Helan
Wil je je internationale student of medewerker helemaal van Helan overtuigen? Top! Aansluiten kan zonder veel gedoe. Bezorg hem of haar alle informatie via onderstaande link en we maken de aansluiting bij Helan Ziekenfonds, Helan Zorgkas of de extra verzekeringen Hospitalia of Dentalia Up in orde.
Praktische vragen en antwoorden over de aansluiting
Ja, wie in België woont of werkt, moet zich verplicht bij een Belgisch ziekenfonds aansluiten. Dit is nodig om in geval van een ziekte, ongeval of zwangerschap op financiële hulp te kunnen rekenen. In sommige gevallen is de inschrijving bij een Belgische mutualiteit zelfs noodzakelijk om een visum aan te vragen.
De snelste en makkelijkste manier is digitaal. Liever persoonlijke begeleiding van je vaste aanspreekpunt? We helpen ook ter plaatse, via video of telefoon.
Nadat de studenten of medewerkers hun aansluitingsformulier hebben vervolledigd, kijken wij het dossier na. Zodra alles in orde is, ontvangen ze digitaal hun bewijs van aansluiting. In sommige gevallen hebben ze dit nodig voor hun visumaanvraag of inschrijving aan de hogeschool of universiteit.
Ja, dat is zeker de bedoeling. Jullie accountmanager zal in elk geval een aantal beurzen en evenementen voor studenten bijwonen, maar kan zeker ook op afroep aanwezig zijn op inschrijvingsweken of onboardingsmomenten.
Onze accountmanagers kunnen studenten sowieso in het Nederlands, Frans en Engels begeleiden. Indien nodig schakelen we extra taalondersteuning in, zodat iedereen zich begrepen voelt.
Ja. We voorzien kant-en-klaar informatiemateriaal zoals checklists, onepagers en brochures die uitleggen hoe de Belgische gezondheidszorg werkt, wat de voordelen zijn van de Belgische sociale zekerheid en welke hulp er mogelijk is bij ziekte, zwangerschap of een ongeval. Alles is duidelijk, visueel en meertalig opgesteld.
Ja, absoluut. We organiseren op maat gemaakte infosessies — online of op campus — voor HR-teams, international offices of studenten. Zo zorgen we samen voor een vlotte en correcte start.
Dan kunnen ze rechtstreeks contact opnemen met Helan via jullie accountmanager of onze meertalige klantendienst. We begeleiden hen stap voor stap, zodat jij daar geen extra opvolging voor hoeft te doen.
Helan maakt ook tand- en hospitalisatieverzekeringen betaalbaar
Zo kunnen ook buitenlandse studenten en medewerkers zich extra beschermen tegen onverwachte, medische kosten.
Waarom Helan?
- Betaalbare en toegankelijke verzekeringen
- Financiële zekerheid bij ziekenhuisopname of tandzorg
- Snelle, transparante terugbetaling
- Duidelijke uitleg in verstaanbare taal