Zorgverzekering voor expats en buitenlandse medewerkers in België
Een vlotte start in België begint met goede zorg. Helan helpt jou als expat of werkgever van een buitenlandse medewerker wegwijs in het Belgische zorgsysteem.
Helan als aanspreekpunt
Verhuis je naar België als buitenlandse medewerker of expat? Dan moet je een zorgverzekering of mutualiteit regelen. Behalve wanneer je voor de EU of NAVO werkt.
Maar ook als internationaal bedrijf met buitenlandse talenten in dienst wil je maar één ding voor je medewerkers: een vlotte start zonder administratieve drempels.
Woon je in het buitenland, maar werk je in België als grensarbeider? Ook dan kan Helan het verschil maken.
Bij Helan Onafhankelijk ziekenfonds helpen we expats, buitenlandse medewerkers, grensarbeiders en hun werkgevers snel op weg in de Belgische gezondheidszorg. We leggen duidelijk uit hoe het werkt en wat je moet doen.
Zo start jullie nieuwe leven of samenwerking in België zonder zorgen.
Wonen en werken in België
Neem als buitenlandse medewerker of expat alle info door om een weloverwogen keuze te maken.
Betaalbaar verzekerd
Voor slechts €10,60 per maand
Medewerker bij de EU of NAVO
Werk je voor een internationale organisatie zoals de NAVO of de EU-commissie? Dan staan zij in voor je medische kosten. Zij hebben immers vaak een eigen ziekteverzekering.
Grensarbeider
Je werkt wel in België maar je woont officieel in een ander land van de EU, de EER of in Zwitserland. Dan moet je je bij een Belgisch ziekenfonds aansluiten, zodat je een S1- of S072 formulier krijgt voor de verzekeringsinstelling van je woonland. Elk ziekenfonds regelt de terugbetaling van de zorgen op eigen grondgebied.
Dat kan makkelijk digitaal.
Helan bezorgt je een S1 of S072 formulier.
Nederland
Helan stuurt het formulier S072 rechtstreeks door naar het Centraal Ziekenfonds (CZ). Hierna dien je jezelf en je personen ten laste online te registreren voor de gratis verdragspolis. CZ betaalt dan jouw Nederlandse zorgen terug aan hun voorwaarden en tarieven.
Frankrijk
Bezorg het formulier S1 aan het CPAM van je woonplaats. Het CPAM laat weten welke gezinsleden je ook moet meeverzekeren in België en staat in voor de terugbetaling van zorgen in Frankrijk.
Duitsland
Bezorg het formulier S1 aan je Krankenkasse. De Krankenkasse laat weten welke gezinsleden je ook moet meeverzekeren in België en staat in voor de terugbetaling van zorgen in Duitsland.
Je vindt meer informatie over reizen en werken in Europa op de site van de Europese Commissie.
Buitenlandse medewerker in dienst?
Helan helpt je medewerker(s) vlot aansluiten bij een ziekenfonds. Bezorg ons eenvoudig de gegevens via de link hieronder. Wij nemen contact op en brengen de aansluiting in orde.
Vraag advies voor je medewerker Start als expat zelf je registratie
Wat heb je nodig om in te schrijven als expat?
Je EZVK of een bilateraal document (indien van toepassing)
Je internationaal paspoort, ID, verblijfsdocument of visum
De ziekenfondsen in België en de rol van Helan
Werk je in België? Dan ben je automatisch aangesloten bij de sociale zekerheid. Zo krijg je een terugbetaling voor doktersbezoeken, medicatie en ziekenhuisopnames via je ziekenfonds.
Kies je voor Helan? Dan regelen we alles voor jou. Je krijgt bovendien ook extra terugbetalingen en voordelen die je leven in België makkelijker maken.
De Belgische gezondheidszorg in een notendop
Alles wat je als buitenlandse medewerker over de gezondheidszorg in België moet weten, helder samengevat.
Dit is de verplichte verzekering via de overheid. Dankzij deze wettelijke ziekteverzekering krijg je terugbetalingen voor bijvoorbeeld doktersafspraken, kosten voor medicatie en behandelingen bij de kinesist.
Elk ziekenfonds biedt bovenop de wettelijke dekking nog extra voordelen die studenten goed kunnen gebruiken. De voordelen waarmee Helan uitpakt zijn onder andere:
- Terugbetaling van sportactiviteiten of fitnessabonnement
- Korting op wellness en gezondheidsproducten
- Premies voor bril of lenzen, mentale gezondheid en preventieve zorg
Deze verzekeringen zijn optioneel, maar bieden veel gemoedsrust.
- Hospitalisatieverzekering: bescherming tegen hoge kosten bij een ziekenhuisopname.
- Tandverzekering: tussenkomst bij tandzorg, orthodontie en routinecontroles.
Al wie in Vlaanderen werkt of woont, is ook verplicht om jaarlijks zorgpremie te betalen aan de Vlaamse Zorgkas.
De Vlaamse sociale bescherming gebruikt die zorgpremies om meer dan 300.000 zorgbehoevende mensen elke maand te versterken met een zorgbudget.
De jaarlijkse zorgpremie zit niet in je ziekenfondsbijdrage vervat. Je betaalt het dus bovenop je jaarlijkse ziekenfondsbijdrage.
Helan is een welzijnsgroep
We ondersteunen 1.000.000 klanten om zo autonoom en kwaliteitsvol mogelijk te leven. We doen dit via een breed en divers aanbod aan diensten op maat van elke levensfase.
Klanten van het ziekenfonds hebben toegang tot de volledige Helan Welzijnsgroep die onder andere uit volgende entiteiten bestaat:
Een dokter raadplegen
Ben je ziek of heb je medische hulp nodig? Maak dan een afspraak bij een huisarts (telefonisch of online). In België kies je zelf je dokter, al nemen sommige artsen tijdelijk geen nieuwe patiënten aan.
Tijdens het bezoek onderzoekt de dokter je, schrijft eventueel medicijnen voor en een afwezigheidsattest voor het werk. Na de consultatie betaal je meteen.
Je medicatie in de apotheek oppikken
Na je doktersbezoek krijg je een voorschrift voor medicatie. Je betaalt enkel het remgeld. In België gebeurt dat op vertoon van:
- Een Belgische identiteitskaart of een isi+-kaart met een Helan-kleefzegel
- Een diplomatiek document met een Helan-kleefzegel
- Een bijlage 30
Lees meer
Arbeidsongeschiktheid door ziekte of zwangerschap
Ben je tijdelijk niet in staat om te werken door ziekte, een ongeval of een zwangerschap? Dan kan je in België een vervangingsinkomen krijgen, als:
- Je minstens 12 maanden bijdragen hebt betaald aan de Belgische sociale zekerheid
- Of je een E104-document kan voorleggen met je periodes in een ander EU-land.
Op vakantie als expat
Plan je een reisje binnen de EU? Neem altijd je Europese Ziekteverzekeringskaart (EZVK) mee. Zo ben je in Europa verzekerd voor medische zorg.
Je vraagt ze makkelijk digitaal aan via Mijn Helan App of bestelt tijdig een papieren versie.
Medisch noodgeval? Bel 24/7 Mediphone Assist op + 32 2 778 94 94.
Een opname in het ziekenhuis
Soms is een doktersbezoek niet genoeg en moet je naar het ziekenhuis. In België werken ziekenhuizen meestal rechtstreeks samen met je ziekenfonds, waardoor je niet alles zelf hoeft voor te schieten.
Bij je opname toon je je identiteitskaart of vreemdelingenkaart. Zo ziet het ziekenhuis meteen dat je bij Helan bent aangesloten. Na je verblijf krijg je een ziekenhuisfactuur met het deel dat Helan betaalt en het persoonlijk aandeel (remgeld) dat jij zelf nog moet betalen.
Einde van je opdracht in België
Zit je carrière in België erop? Klaar om naar huis terug te keren? Neem dan zeker contact met ons op. We brengen je medisch dossier in orde.
Woon je in een EU-land? Dan bezorgen we je een E104-document. Dit vat al je verzekerings-, werk- en verblijfperiodes in EU-lidstaten samen.
Trek je na je periode in België terug naar het buitenland? Dan moet je je verhuis aan de gemeente melden. Je ontvangt dan een zogenaamd model 8.
Op welke voordelen kan je rekenen?
Tot 1.500 euro voor logopedie
Orthodontievoordeel tot 1.050 euro
Tot 50 euro voor sportclub of jeugdbeweging
Tot 190 euro voor jeugdactiviteiten
Tot 50 euro voor podologische zolen
Gratis Heyo vakantiekamp voor 3-, 6- en 9-jarigen
Tot 50 euro voor brillen en oogpleisters
Tot 30% korting op Heyo-vakantiekampen
Betaalbare oppas als je kind ziek is
Tot 120 euro voor psychotherapie
Veelgestelde vragen over je zorgverzekering in België
Iedereen die in België woont of werkt, is wettelijk verplicht om zich aan te sluiten bij een ziekenfonds. Je bent wel vrij om zelf het ziekenfonds te kiezen dat het best bij je past, bijvoorbeeld Helan.
Helan zorgt dat je snel in orde bent met de Belgische sociale zekerheid, zodat je zonder zorgen naar de dokter, apotheek of het ziekenhuis kunt. We helpen je stap voor stap met je aansluiting, leggen alles helder uit en zorgen dat je terugbetalingen automatisch verlopen.
Bovendien krijg je bij Helan nog extra voordelen: terugbetaling van sport en wellness, kortingen op brillen en mentale zorg, en betaalbare verzekeringen voor hospitalisatie of tandzorg.
Werk je in België en woon je officieel in de EU, de EER of Zwitserland? Dan moet je bij een Belgisch ziekenfonds aansluiten om een S1- of S072 formulier te krijgen voor de verzekeringsinstelling van het woonland. Elk ziekenfonds regelt de terugbetaling van de zorgen op eigen grondgebied.
De EZVK geldt vooral voor kortlopende verblijven en dringende zorg. Blijf je langer in België? Dan is aansluiting bij een Belgisch ziekenfonds zoals Helan noodzakelijk. Zo geniet je van een volledige dekking en vlottere terugbetalingen.
Een consultatie bij een huisarts kost meestal tussen €25 en €35. Sommige artsen passen de derdebetalersregeling toe: dan rekent de dokter het grootste deel rechtstreeks aan je ziekenfonds aan en betaal jij enkel het persoonlijk aandeel of remgeld, vaak maar een paar euro.
Werk je huisarts bovendien met het eAttest, dan verloopt de terugbetaling automatisch via Helan, en staat het geld binnen enkele dagen op je rekening.
Als je in België in het ziekenhuis wordt opgenomen, werkt het ziekenhuis meestal rechtstreeks samen met je ziekenfonds. Je hoeft dus niet alles zelf te betalen.
Bij opname geef je gewoon je identiteitskaart of vreemdelingenkaart af. Zo ziet het ziekenhuis dat je bij Helan bent aangesloten.
Na je verblijf ontvang je een ziekenhuisfactuur waarop duidelijk staat welk deel Helan betaalt en welk deel jij zelf nog moet betalen. Dat is het persoonlijk aandeel of remgeld.
Heb je ook een hospitalisatieverzekering via Helan? Dan worden veel extra kosten volledig terugbetaald, zoals kamerkeuze, extra onderzoeken of nazorg.
Ja, je kan al heel wat zaken digitaal regelen. Zo kan je via Mijn Helan App en Mijn Helan Web voordelen aanvragen, terugbetalingen bekijken, kleefzegels bestellen of een afspraak maken.
Enkel papieren doktersbriefjes moet je volgens de wet altijd origineel indienen om een terugbetaling te krijgen.
Wanneer je opdracht in België afgerond is en je terugkeert naar je thuisland, kan je je aansluiting bij Helan eenvoudig stopzetten.
Helan zorgt ervoor dat je dossier correct wordt afgesloten en dat je geen onnodige bijdragen meer betaalt.
Krijg je daarna toch nog een factuur van een Belgisch ziekenhuis of dokter? Helan helpt je nog steeds bij de afhandeling, ook na je vertrek.
Ja, dat is zeker de bedoeling. Jullie accountmanager kan zeker op afroep aanwezig zijn op inschrijvingsweken of onboardingsmomenten.
Ja. We voorzien kant-en-klaar informatiemateriaal zoals checklists, onepagers en brochures die uitleggen hoe de Belgische gezondheidszorg werkt, wat de voordelen zijn van de Belgische sociale zekerheid en welke hulp er mogelijk is bij ziekte, zwangerschap of een ongeval. Alles is duidelijk, visueel en meertalig opgesteld.
Ja, absoluut. We organiseren op maat gemaakte infosessies - online of op het bedrijf - voor HR-teams en international offices. Zo zorgen we samen voor een vlotte en correcte start.
Dan kunnen ze rechtstreeks contact opnemen met Helan via jullie accountmanager of onze meertalige klantendienst. We begeleiden hen stap voor stap, zodat jij daar geen extra opvolging voor hoeft te doen.
Helan maakt ook tand- en hospitalisatieverzekeringen betaalbaar
Zo kunnen ook buitenlandse studenten en medewerkers zich extra beschermen tegen onverwachte, medische kosten.
Waarom Helan?
- Betaalbare en toegankelijke verzekeringen
- Financiële zekerheid bij ziekenhuisopname of tandzorg
- Snelle, transparante terugbetaling
- Duidelijke uitleg in verstaanbare taal